版本迭代太快了，如何才能有效管理功能逻辑？

这几天有位产品咨询我：同一个功能随着版本更新，如何追踪它的迭代内容，用于后续回顾、参考和复盘？

我针对他的问题，根据个人经验和方法，简单进行了回答。

想起我刚做产品时，其实也被这个问题困扰了很久，后来随着项目积累、工作总结，问题也就随之解决了。

最近我重新梳理了回答内容，功能维护要想做的好，主要涉及 3 个方面：需求池管理、需求文档、版本日志。

希望能帮到同样被问题困扰的你。

一、需求池管理

在项目的版本迭代中，主要有这 3 种类型：新功能版本、优化修复版本、混合版本。

涉及新功能的版本，我一般会通过文档驱动迭代。

而一些体验优化、BUG 修复的版本，则会在需求池中，抽取多个小需求打包成一个版本，并提交到类似 Jira、禅道等团队协作工具中，进行版本快速迭代。

假设既有新功能，又有优化修复的内容，那么就把这两种方式进行混合，去驱动版本迭代。

如果按这个产品工作流程，去管理系统版本的话，一旦遇到了上述产品童鞋的类似问题，就可以通过查看指定文档，或在需求池中，复查平台、版本号、功能模块等维度，去追溯指定功能的更新内容了。

二、需求文档

作为资深的产品老油条，文档撰写 500+ 起，版本迭代更是数不胜数。

一打开几年前自己写的东西，也会忍不住吐槽，这人文档写的真 TM 水。

回顾这 6 年的产品生涯，我在撰写需求文档中踩过 3 大坑，总结一下避免后人继续摸黑踩坑。

它们分别是：文档命名问题、文档更新问题、文档划分问题。

三、文档命名问题

我记得一开始的需求文档命名，都比较随意，一般是“日期 + 系统 + 版本”。

随着文档数量增多，很多几年前的旧功能文档，已经记不清放在哪个文件夹了。

临时去找的时候，真是耗时又费劲。

为了解决这个问题，我后续花了几天时间，把用到的几百个文档，都统一按这个格式去命名：日期 + 系统 + 版本 + 更新内容。

例如：20241108-XX 后台 V1.6（积分任务、积分商城）。

这样做的好处是，通过类似 Listary 等效率工具搜索文件，几秒内即可定位对应功能的相关文档。

以后再也不怕文档找不到啦~

四、文档更新问题

我刚做产品那会，很快就遇到了文档相关的版本迭代问题。

我意识到，每个版本都应该独立创建一个文档，进行单独的管理维护。

但因为当时经验不足，总是为了图省事，把 2-5 个版本内容，都写在同一个文档中。

甚至还试过把同一个功能，迭代时间较近的新旧更新内容，也写在了一起。

这样做的坏处是，当我进行版本回顾、数据分析时，完全无法对比新旧版本的功能差异。

现在看来，其实当时的我，是犯了文档过于耦合的问题。

正确的做法，应该是拆分解耦，以提高文档的独立性、复用性。

解耦是产品经理经常用到的思维方式，除了应用在文档解耦，我之前也介绍过交互解耦，感兴趣可以看看：如何快速入门交互设计？

五、文档划分问题

文档划分问题指的是，把用户端和后台的更新内容，都写在一个文档中。

这样做的缺点是，由于文档内容过多，一方面容易撰写耗时过长，另一方面会让开发理解成本过高。

从而导致版本迭代效率太低，无法灵活应变紧急排期。

我的经验是，一个文档最多涉及单平台的一个大功能和若干小需求。

当版本的颗粒度控制好后，版本迭代就能随时进行排列组合了。

并且由于文档划分清晰，后续查找某个功能相关文档，也更加方便快捷了。

产品小白如果不懂怎么写好需求文档，推荐看我这 3 篇：

1. 一份涨薪 3 倍的需求文档撰写指南
2. 写好需求文档的 9 个关键细节，你一定要知道！
3. 效率倍增！如何用结构化伪代码，重塑产品需求文档？

六、版本日志

初级产品经常接触的工作之一，一定是版本日志撰写了。

一个清晰详细的版本日志，不仅能方便业务方确认需求落地情况，还能让研发团队明确当前版本的更新内容。

最重要的是，一旦进行版本迭代和项目重构，亦或团队面临重组时，那么一个对项目不太熟悉的产品经理，去迭代某个相关功能，就能按图索骥去搜索功能名称，找到对应的版本日志内容，以作方案设计参考。

记得我刚做产品那会，写版本日志就遇到了几个大坑。

我试过把版本日志写在需求文档的某一页，然后随着文档的更新叠加，继续在新文档中记录版本更新内容。

这样查找、协作麻烦不说，不同新旧文档的日志内容还不一致，简直难搞。

我还试过一阵用 Excel 去写，效果也不大理想。

随着手上项目增加到十几个，这些办法都不管用了。

为了方便管理，我用了类似飞书的协同文档，给每个系统都专门开了一个版本日志页，这下整个人都舒适了。

后来随着 AI 兴起，像这种简单枯燥的工作，我也试着让团队产品，去用 AI 自动化撰写日志了。

总结

功能更新太频繁，如何才能科学管理迭代逻辑？

我的经验是，可以从需求池管理、需求文档、版本日志这三个方面去努力。

1. 需求池管理：建立可溯源的需求池和版本，以此驱动项目迭代；
2. 需求文档：撰写需求文档时，注意避免文档命名、文档更新、文档划分等问题；
3. 版本日志：团队详细记录版本更新内容，便于留存备份和随时参考。

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