设计师如何做好知识体系整理？试试这个方法！

前言

看完《笔记的方法》一书颇有启发，于是决定将自己的知识体系好好重塑一番，能够更好的为未来的自己“增援”。便有了此文的契机，于是开始整理思考，什么样的笔记方法更适合自己，我需要用什么工具来完成这些知识的整理落地。

一、梳理流程

为什么要梳理流程？

整个知识再创造的过程，好比产品的生产过程。需要采购原材料，根据图纸进行工艺的加工，最终组合成产品，打包销售。一个好的知识生产流程，能够让知识整理与创作有序的开展下去。在这个过程中，我们需要的是不断地“转化”知识的能量，存储起来，等到要使用的时候，再启动进行释放产生新的力量去完成我们的“目标”解决我们遇到的”难题“。

基于这个目标，我对流程进行了梳理：收集—整理—创作—分享

1. 收集 好比是采购原材料，这些收集得到零碎的知识素材是很好的原材料。
2. 整理 好比是原材料分仓管理，我们将不同的原材料进行分仓管理，更好的进行知识素材的管理。
3. 创作 好比是原材料的加工生产，通过不同的加工工艺，最终创作产出属于我们的”知识能量“。
4. 分享 好比是产品的打包销售，通过不同的分享平台，我们将我们的新知识销售给我们的观众，对他们产生影响。

整个流程，让我们对知识有了更深入的理解，让我们对知识有了更好的应用，让知识连接了我们与观众。不断的正反馈，让我们爱上了知识的整理创作。这样的生产循环流程有利于知识转化为“知识能量”，而不只是简单的摘录下来，这些”知识能量“将存储起来，增援未来的自己。

1. 收集阶段：这一阶段主要是广泛地收集相关信息和资料。在收集信息时，应根据个人兴趣和需求进行，同时考虑到工具的便捷性和效率，避免不必要的工具切换。收集的信息可以视为临时笔记，为后续的整理和创作提供素材。
2. 整理阶段：收集到信息后，需要进行整理和管理。选择合适的工具进行信息整理至关重要，如使用 Obsidian 进行双链接笔记管理，便于查看信息关系图谱和知识管理。同时，云存储如 flomo 可以用来临时记录灵感信息，并利用其「导出功能」定期对信息进行导出，并存入 Obsidian 中，形成记录——整理的循环。
3. 创作阶段：在整理好的知识框架基础上，进行信息的深入理解和创新。这可能包括对信息的总结、提出新的观点或通过知识块的链接产生新的想法。使用可视化笔记等工具可以帮助更好地理解和表达创意。
4. 分享阶段：通过写文章、制作图表、视频或交互文章等形式将自己的创意和知识分享出去。分享是成果汇报的过程，也是与外界对话的机会，需要完整地呈现一个想法或创意。分享的过程不仅可以扩大影响力，还能促使个人不断输入新的信息和技能，持续进步。

二、梳理结构

为什么需要梳理结构？

流程的梳理，让我们知识创作的生产过程进行的更加有序。而如何让整个产能增加，需要我们对每一个生产环节进行结构化，标准化，才能够更高效的进行“知识能量”的产出。

之前我的结构更像是项目制的，建立每一个文件夹，将同质的内容放进去，时间久而久之，就变成了仓库一样，每一次想要找就要靠记忆与搜索完成。看完《笔记的方法》我从书中得到了一点点启发，试着将我的知识笔记与书中的方法结合实践，发现的确有了不错的效果。

基于知识整理创作的流程：收集—整理—创作—分享，利用obsidian工具结合书中提到的笔记整理方法论：IPARA，对整体的知识库结构进行了调整。方便后续更好的进行知识存储与创作输出。

Inbox 收件箱：我会将所有临时性的，还未消化的内容放置于此，定期来进行归档、整理或者删除。可以当做大脑的缓存，避免记录的时候纠结放在哪里。

Project 项目：是指一个将要发生的独立事件，并且这个事件不是一次性就能完成的，至少需要多个动作才能完成。比如要写一本书，需要整理资料，罗列提纲，撰写内容，联系出版社。类似生活中还有组织一次旅游，进行一次课程学习等。

Area 领域：你日常需要精进的领域（所以你需要为此负责），这是最重要的概念，即日常你需要精进的「领域」，比如健康就是一个领域，而跑步则是项目；写作是一个领域，而写一篇公众号文章则是一个项目。

Resource 资源：你感兴趣的事情，也是支撑现在 Area 和将来 Area 的外部知识储备,对应到卢曼的 Zettelkasten 方法中，更像是永久笔记。一般来说是兴趣、主题、资产等内容。注意是自己消化过的内容，而非机械的收藏。

Archive 归档：沉寂的内容，但也许对未来有用，是在上述类别的信息失去活力、不再关注后用来归档的类目，归档以减少对其他重要信息的干扰。例如在离职后前公司的某个 Project 我就不会关注，此时就可以归档。

三、重塑文件夹

结合前问提到的 IPARA 方法论，对 obsidian 的文件夹结构进行了重塑

文件夹根据 IPARA 方法论，分为 5 大类：Inbox（收件箱）、Project（项目）、Area（领域）、Resource（资源）、Archive（归档）

最终呈现结构如下：

好的文件夹结构还需要好的规则配合，笔记处理机制

如：inbox 里的知识需要定期进行归档，我设置的时间周期为 1 周，周末我会抽一个完整的时间进行整个一周的知识记录的整理，防止它变成一个垃圾站。

如：在 flomo 记录的碎片灵感，也是按 1 周为单位进行导出归档入 obsidian 的知识结构里。

四、建立连接

流程与结构的优化，能够让知识高效的进行整理与后续的创作生产，如何让知识点产生关系，碰撞产生创意的火花

obsidian 提供了两个很好的体系：标签与双链。这两大法器，能够让原本独立的知识孤岛架上了彼此通行往来的桥梁，在查询知识的同时更加快速的搜索出同类的知识，不只是在文件夹的纵向结构维度去展开，拓宽了个体知识直接的联系，产生了立体空间的网状结构。

1. 标签体系

① 打标签标准

标准公式：主体+方面+空间+时间+类型

主体：笔记里主要描述的对象

如图呈现：

方面：主要研究主体的哪个点

成分、材料、方法、过程、条件、状态、性质、关联、比较、影响、应用

如图呈现：

空间：笔记内容发生的地点

例如：中国、莫斯科

如图呈现：

时间：笔记内容发生的时间

例如：2024 年、现代、清朝等

如图呈现：

类型：文献类型，常用于文献管理情景下，而不是笔记管理情景下

例如：手册、图书、论文等

如图呈现：

② 标签产生机制

规律性分类

按照一定的规律对笔记标签进行分类，例如标签体系分类规则

例如，在市场营销领域，我们可以使用"社交媒体"、"市场趋势"和"竞争分析"等标签来分类不同类型的市场营销笔记。

黄金圈分类

将笔记标签分为 what、why 和 how 三类，是什么，为什么，怎么做

例如，在写作领域，我们可以使用"提出问题"、"准备素材"和"写作流程"等标签来区分不同阶段的笔记。

③ 标签更新机制

根据日常笔记进行中，进行标签体系更新

标签格式：标签最多二级结构，多级标签格式：#标签/子标签

例如：#成长/项目管理

2. 双链构建

使用双链，在文章内可以快速建立彼此之间的联系

使用 [[]] 可以快速建立 obsidian 内的文章双链

建立双链后，可以通过关系图谱查看“连接”

小结

这一轮的重塑，让我的知识库创作拥有了有序的流程、稳定的结构、关键的连接。

让我更加明白了工具只是辅助我们更好的进行知识管理。而真正深刻的是我们需要不断地学习成长，去汲取好的知识，结合自身去落地实践，在实践的过程里磨炼成长。

知识也是如此，我们需要记录，我们需要整理，我们需要创作，我们需要分享。这个过程本身就是在磨练我们，而拿来的知识是“死物”，你不去用他，他不会产生任何价值。只有将他转化为“知识能量”后，才能够增援未来的自己。所以我们需要不断地让知识这座工厂，不断的运作下去，不断的产出新的“知识能量”，等待我们需要援兵的时候，这些知识能量将为我们打造出神器，解决我们遇到的很多难题与问题。

感谢大家的阅读，希望下一次给大家带来更好的知识分享。