工具用得好，下班回家早！超好用的提高工作效率四步法！

尽管设计师的工作领域、风格、方法可能各不相同，但设计的本质和核心始终围绕着解决问题。高级设计师的手艺不一定比你好，但解决问题的效率肯定比你高。提效一直是我们关注的热点，对于个人、团队、企业乃至整个社会都有深远的意义，毕竟效率提升了，不仅节省了时间人力成本，还能更好优化资源分配，增强竞争力。

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本文分享了一些关于设计提效的 Tips，希望能够帮助大家从工作中无尽的琐事杂事中解脱出来，从而有更多的自由时间以及个人成长。

一、养成整理习惯

工作习惯的好坏会直接影响工作效率及产出质量。很多设计师习惯把飞机稿、参考图、产品原型等都放在终稿文件里，没有整理文件图层的习惯，导致文件非常混乱。

当我们工作了一段时间以后，总会碰到这些情况：经常忘了文件的位置、找不到历史文件、分不清各个版本之间的细微差别、交接给其他同学时，导致对方找起文件非常费力...所以定期整理、归档、清理文件，并用简略而精准的语言为其命名，将成为提高工作效率的重要能力。

文件命名：制定统一规范的命名规则，让文件名具备“一眼就能看懂”和“可被搜索到”的属性。

文件夹管理：建立清晰的文件夹层级结构，如按照项目、迭代等分类。避免使用过多的层级嵌套，减少查找时间

文件标记：为文件添加视觉标识更容易被我们检索到。如 macOS 系统中，按项目、按紧急程度、按文件类型等方式给文件添加颜色标签，可帮助快速识别和区分，并支持快捷筛选；

二、聚焦关键任务

工作中大家都深知的事实，工作任务是没有尽头的。经常有很多同学每天都疲于奔命，一天完成几项甚至十几项待办任务，虽然事情做完了，但是周期梳理下来却毫无成就感，不知道做的琐碎的事为组织团队带来了什么样的价值。

在职场中，我们会接收到来自不同协作部门和业务方的需求任务。面对纷繁而至的任务和信息，学会建立优先级管理能有效将任务和信息分区，进而将自己的工作时间依据优先级管理分块，以达到提高工作效率的目的。

识别关键目标：在周而复始的日常事务之外，找到值得你集中全部精力去完成的事情。判断目标关键的标准是能否给个人或团队带来最大收益；

优先级排序：有了关键目标后，需要给予它们合理的优先级。也就意味着我们需要暂时放下看似紧急但对目标影响不大的任务。

列好待办事项：随时跟进 TO DO LIST，将时间、精力和其他资源集中在这些关键任务上，学会抓大放小。

三、建立个人SOP

另外，面对工作中高度重复的日常事务，我们要有举一反三的能力。在接手过的项目和任务中，分析和总结出相应的标准化作业流程（SOP），以便再次遇到类似的需求，能够快速输出，且避免重复之前出现或遗漏的问题。我们把项目管理的思维迁移到个人成长，用系统化和流程化的思维替换掉无序，通过建立一套适合自己的标准化作业流程，将正确的事情重复做，用标准化的执行方法，反复拿到好的结果。以下列出几个常用的工作流程仅供参考～

周报 SOP：日报周报是管理员工工作动态的手段。站在打工人的角度，我们除了让领导看到项目进展，还要展示我们的成果和思考，及时暴露问题，争取资源。

汇报 SOP：工作能力强的人，都擅长结构化汇报。结构化表达能提高表达的清晰度、逻辑性和有效性，使信息更易理解和记忆。所以说做得好更要汇报得好。

会议 SOP：职场中开会是高频次出现的事务。相较于参会来说，主持会议的过程更加繁琐，很容易出现准备不足或流程出错。建立既定的 SOP 流程能避免出现这些问题。

四、拥抱AIGC

人工智能的飞速发展预示着一场颠覆性改革，它正逐步改变我们的生活和工作的各个方面。AI 时代，新挑战也带来了新机会。设计师拥抱 AI，不仅是为了提高工作效率和设计质量，更是为了在不断变化的技术环境中保持竞争力。AI 作为设计师的助手和伙伴，可以帮助我们释放创造力，探索新的可能性，并为用户创造更大的价值。

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AI 绘画：利用 AI 绘图等工具可以大大缩短设计师的创作时间， 例如初步草图绘制、元素背景等，几分钟即可生成多种方案，然后对其进行修改和完善，从而减少投入时间和工作量；

AI 图像处理：处理图片中遇到的分辨率低、抠图困难、位图变形等难题可以使用 AI 图像处理工具来解决。可快速探索多种设计方案和风格，帮助提供新的视角和创意灵感，激发设计师的创新思维；

AI 办公：AI 工具能够自动化处理大量重复性工作，如文档整理、数据录入、分析等。轻松搞定文案写作、PPT 制作、视频剪辑等功能。

五、写在最后

效率是可被量化的，也是可以被管理和控制的。影响工作效率的因素有很多：各类新闻资讯、未读的群组讨论和电子邮件、无目的地刷微博和网页等等。我们要学会忽略无关紧要的信息干扰，专注到需要处理的任务中。克服拖延和懒惰，只有做了，才知道现实没有想象的那么难。让我们把时间都花在提升时间和事情的价值上，快乐工作，学习成长！