网易设计师：帮你6点准时下班的8个方法

六点下班对很多互联网公司来说都只能呵呵一苦笑。我并不喜欢加班，而且也不觉得加班有什么可炫耀或值得学习的，不过加班充电努力上进的另说。没必要的加班会消磨工作热情，而且会让大家感觉反正要加班处理，那就慢慢做。长期看来没有太多可取之处。

所以自打进入现在的设计小组开始，就想各种法儿能和大家不加班，争取六点一起关机麻溜儿走人。

当然大前提是手头的工作在允许时间内做完，不然免谈。

这件事终究是办成了，但花了大半年的时间。

刚开始的时候，我也是被产品七人组（现在已经有大概20人了）的需求天天连番轰炸，每天要排期、调整人力、讨论需求、出交互、审交互等，有段时间压力大到频繁失眠。

但后来觉得这样下去不是个事儿，经常这样高强度下去，大家的激情可能因为体力消耗而有所消磨，有些无意义的事情占据了不少时间也让人心疼，而且大家的身体也有可能扛不住。后来屡次在各方面优化下，终于让组里解脱出来，能够呼吸着上班。

在实际工作中，处处都是变量。在达到目标的路上，单一变量好处理，但多个变量同时穿插且相互影响那就有点爽歪歪了。主要的变量有：

产品的需求提出时间和量几乎不可控，尤其是突然提单且要求加急处理的；
组里设计师的人力虽然基本可控，但偶尔请假或其他事情会导致突然的缺口；
安排需求时，对其完成时间的预估存在误差，做着做着就要么时间不够要么超时；
需求处理过程中，产品临时改需求或验收时间延误。

究其根本，为了6点下班翻身把歌唱，就要解决如何在以上多个变量影响下，做出合理的工作安排的问题。

回顾过去，做过的这些事起到了作用：

工具啊工具

有人跟我说，不要太迷信工具。但我觉得，好用的工具真是太重要了！尤其是在一个多人多岗异步协作的团队里，传送文档、排列工期、调整人力等等，有合适的工具绝对事半功倍啊。

对于以上那些变量影响下的人力随时调整，我的需求是，既能看到一段时间内所有人的工作安排，也能看某个人名下的需求量和耗时，还得能够很方便地调整每个人的时间安排以及需求换人等。

最后选定Worktile，用了一段时间确实感觉不错。当然这个还是要根据自己团队的具体情况选取，没有最好，只有最合适。其实公司有自己的内部协作平台，只是一直不好用，改版之后终于舒服多了，我们就又回归了公司的那个。

工作流程优化

工作流程既要从整体也要从局部环节来优化。整体上是说从产品→交互→视觉→动效→产品→开发这一路下来如何协作，局部环节上主要是设计组内部的交互→视觉→动效这一块。

整体上讲究尽量简单且严谨，太复杂的话因为牵扯的岗位多，容易出错。不够严谨的话容易出现扯皮的情况。

设计内部注重高效和灵活，比如不是每个需求都需要交互出原型再给视觉做，有些简单的地方视觉可以直接处理，要相信他们。

反推产品经理

让部分需求的量和时间变得可预估，尤其对于节日类的运营活动需求，是可以做到的。每年的大型节日就那些，基本都是固定的。让产品提前一个月准备好需求，这样就能提前预留时间避免突然加急。

如果是提一批需求单子，那么要划分优先级，根据开发进度，分批处理设计需求。其实同一批里有的完全可以挪到下周处理。

这一点很有意思，是我们做的一个尝试，就是对于一些紧急但简单的需求，在交互人力紧缺的情况下，产品直接出原型，交互来审查即可。这个方法我们尝试过，觉得在某些情况下确实很可行，解放了交互去做其他更难的需求。在此感谢产品身兼两职！希望公司能给你们加工资！

设计规范要先行

就像合同一样，规范落实到纸面上，大家相互有个依据，避免扯皮和重复出图。既能省些组里的工作时间，也能避免开发和设计要重复资源。

低成本出草图

不管是交互还是视觉、动效，都尽可能以最低的成本（人力、时间）先出草图多方沟通，方向确定好了再细化。

比如交互，一般是先出纯原型图，图里的图标等要么画个圈占位，要么网上下一个示意即可。检查方案OK了再细化写文档。

视觉的话，也是先出线稿，简单P图，大家讨论修改方向，然后再出中保真度的，再过一遍调整，最后再精修细化。

这样能很大程度上避免前期用功太多但方案方向出错而导致返工，会消耗更多的时间。

坚持设计专业性

分辨产品的修改意见的可行性也是要注意的，有的确实对设计有所助益就赶紧操刀子改，有的听着就像是拍脑袋说的，那就要坚持专业性的意见，否则容易被带偏，最后绕一圈回到第一稿，这种感觉相信你们并不陌生，而且这种事情上浪费的时间确实不少。

避免无用闲聊

工作时间内，偶尔聊个闲天，透个气，逗个乐都没问题，但有时相互讨论方案时，尤其是多人讨论，没有人把关的话，很容易聊远。比如目前只是聊这个界面如何如何，但可能会聊到下一个阶段怎么做，或者一些本就悬而未决的事。其实整个讨论中真正有用有价值的可能占比并不高，但一场下来却花了些额外时间。所以一般主题讨论完，我就简单总结下，然后各归各位了。

这种寄生在讨论和会议上的闲聊，看着没多少时间，但一天多讨论几次，累积下来，也是不少的时间就浪费掉了。当然有些人闲聊也能聊出一些blingbling的点子，那就另说了。