职场新技巧！如何将EXCEL的数据批量导入Indesign？

编者按：今天的教程特别实用，在几百人的企业中想将Excel中的联系人数据批量导出该怎么办？今天刘远航同学分享一个超方便的方法，来收  >>>

刘远航：这里举个栗子：我现在是海军总部刚刚接任的一名文员，要制作一批通缉令。

没错，就是这样。

首先我们要确保手上有的东西是，几个人的头像，相关数据的一个表格。

上面表格中头像那一栏，注意的是要在标题那前面加个@，这是代表路径的意思。下面内容分别是头像对应的位置路径。

（年龄那个什么鬼？吼吼，不要在意这种细节，山人自有妙用）

好了，把这表格另存一份txt文档，（注意这里要选择Unicode编码格式，因为indesign读不了其他的）

（注：csv格式的也可以，只是要注意的也是编码要是Unicode格式，效果一样，不多说。）

好了。开始。

1. 在Indesign里面新建一个文档，尺寸什么的取决于你自己海报的尺寸呀。在主页里我们链接进来背景。

没错，稍微优化了一下~比原来好看一点吧，呵呵

2. 我们先从窗口——实用程序——数据合并，调出数据合并面板。

我用的是CC版本，其他版本翻译或许有点不一样，自己找一下呗。

3. 菜单这里选择，选择数据源，载入刚刚的txt文档

载入进来的时候是这样的，注意看，头像那里是图片，其他的是文字

（在这一步出错的同学，请往上翻，看看你存的是不是Unicode编码格式！Unicode编码格式！！Unicode编码格式！！！）

4. 好了，我们在图中对应位置画文本框，图像框，把对应的内容拖进去就好了。

这里的《姓名》《赏金》等文字都是可以直接更改格式的，调整为你需要的字体和格式。

好了，改好了就进行下一步吧，建议这里文字不会调整的，可以先打字，调整好字体后在替换插入数据里面的那个。

这样就基本完工了。

点击右下角创建合并文档，创建的时候给出了这样的错误提示，没关系，我们可以再调整的，直接关闭就好

生成的文档这样的，因为刚刚错误是因为几个人的名字太长了，我们单独调整一下就好

路飞和罗宾的名字过长，单独调整字间距，文字缩放比例把他显示出来就好了，一般情况下中文名字不会出现这样情况的哈。

这样就完了。导出图片或者pdf，交给印刷厂去吧。

好了。

特别说明：这种方法在应用几百人的公司或者做通讯录的时候极为实用，但是容易出错的环节不在我们讲的这个部分，而在于最初的表格数据库，答主曾经做过一本500人的通讯录，虽然检查很多遍，表格里还是有一个换行符没有删除导致后面的全部都错位了。在录入数据的时候要养成好习惯，不要敲进去换行符，定位符，tab，这种影响制表符的东西，慎之。

有了数据库，其他的还不是随便我们玩，前面表格里埋得小彩蛋，现在要排上用场了，嘿嘿！

生成奖状。

以上。

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原文地址：zhihu
作者：刘远航

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