年底了！3招搞定设计师年终述职汇报

更多述职方法：

朋友们！2024 就要过去了，年初吹过的牛啤现在都实现了吗？

曾经吹过的牛都实现了吗 ？

回想一下过往上学的时候一到假期就带好多书回家，琢磨着在家一定好好学习，最后这些书怎么带回去的怎么带回来～

虽然我没学习但影响到也不大，丝毫没影响我当牛马，也丝毫不影响我遇到那个关心我、重视我的人，嘿嘿～

那个人～她会认真的看我的日报、述周报、职报、季度报、年底了还要有年终报！说实话不写这些东西我都不知道我这么重要！

本来我也觉得怎么做述职、汇报 PPT 这件事没啥可说的，直到我看到了我部门某位同学糟糕的晋升 PPT 才意识到...还是单独开一篇文吧，只需要 3 招学会做艺术垃圾！（觉得看得累的朋友可以直接跳转到最后 3 张图看总结）

这 3 招非常之简单！

1. 搞清楚述职的目的（汇报人的理解误区）
2. 搞清楚述职对象（知己知彼方能百战百胜）
3. 搞清楚述职内容（具体的执行套路）

一、搞清楚述职的目的

为啥领导、公司非得搞个年终总结？你以为他是关心你？爱你吗？NO！他们不爱你，他只爱自己，他只想窥探你的成长，看你干的事是不是满足她的期待，然后挑挑毛病少给你点绩效。但是实际上朋友们！咱不能总是只考虑他们咋想，多卑微啊～咱不能有点自己的脾气么？你的述职、汇报等等这种公开发言机会都是非常好的谈判场景，主要确实是讲工作，但是更重要的！！也要趁机传递自己的诉求给老板。

汇报是你谈判的最佳舞台

想要争取胜利！那咱就得明确自己的目标是啥！想通过这次谈判得到啥，想要啥？无非升职、加薪、出任 CEO、赢取白富美、走上人生巅峰。要么是权、要么是钱，当然了结合现在市场德行还有一种可能就是别裁我。对吧？

那你属于哪一种类型的人呢？

1. 我很强啊！快给我资源。（要权、要资源、顺便涨点钱）

假设说你很有理财头脑，那你还一定要上交工资么？只要你具备某种能力或者优势那就有谈判的资格。

如果你在团队里有那么点尊严，那肯定得考虑将权力扩大或者落实啊。你的产品是个二把刀导致总是反复改稿，你可以说：“按照正常的流程来讲其实我们应该有一个设计评审环节，现在的评审基本上都出于设计自身，但是有时候有些我们设计、产品多多少少也会有考虑不全的时候，如果咱们可以增加个评审环节，大家一起群策群力说不定会非常大程度上后期避免功能、设计的调整，这样无论是设计、产品、还是技术都会降低很多试错成本。”这就是在通过汇报申请权力嘛～那么做 ppt 的时候就需要有意识往这方面靠拢。你可以通过任何一个事件抛出你的观点，他们以领导的职权压你，我以大家的整体利益为基础让你站起来！你个人的诉求微不足道，但是只要把大家的战线拉的足够统一，那就有机会取得胜利！这就是语言的艺术～

如果你很强

2. 我好牛油，快夸我。（能给资源最好，不给资源好涨点也行，不涨也行但是得认可我。）

把活搞漂亮，可以炫技也可以说方法论，但是必须得结合工作来炫，比如说你通过做了某个调研取得了什么结果，然后你将这个结果输出给大家，然后阐述你的观点，并且证明你的观点在设计过程中得到了什么验证。你做的时候怎么想的就这么说，如果你怕自己表现的不够专业，去找几篇设计文章看一看，比如说你做了 VIP 改版，那就找与 VIP 相关的设计文章，然后带着他们的设计理论引用到你的表述中，这也是学习的一种啊。

有点背书，最起码能让你看起来显得有点专业。

如果你还行

3. 我在努力了啊！留我狗命。（不求升职加薪，但求平安无事）

这个状态的伙伴们就惨点，那在做 PPT 的时候就要多突出问题难点，告诉他这件事做不成那不能赖我，我想完成“买一部新手机”指标，公司项目规划过程更侧重于找朋友，既不给我人力，也不给财力，那还要啥自行车？有个手机壳就不错了！牛奶品质不好那能怪我么？我又不产奶，你得去找奶农，奶农可以去找奶牛，奶牛可以去找草，总归不能所有的问题都在我这里吧？

让领导理解前因，而咱做的东西是前因导致的后果。（但要注意语言艺术哈，千万不要直接甩锅说产品有问题、技术有问题巴拉巴拉，不要给自己树敌）说一段话术意思一下：“用户有需要次功能，但基于公司的工作重心，所以我暂时将此项目列为了 2 级项目，在平衡发展与用户诉求之间，我选择用先买一个手机壳的折中方案，他既可降低资源投入，也可以安抚用户情绪，巴拉巴拉”反正事情总有两面性，看你怎么讲～

如果你不行

再次敲黑板！做述职或者年终看工作结果是一方面，传递你的信息给领导层也很关键！这能决定你未来的发展！

二、谁汇报？谁来听？

不同职级讲啥

1. 优秀朋友说影响（高级讲影响），分享你沉淀的内容，你给团队带来的不一样的设计流程或设计方法，你怎么让团队更加专业化。有些伙伴可能说了：哎呀别说了别说了，我是山猪我做不到。
2. 请你冷静一下，想一想你的哪个观点是你们整个团队都在用的，可以是做 icon 的方法、也可以是沟通的技巧、也可以是专业的量表使用，可能只是一件很小的事情。但是能覆盖设计团队方方面面，不局限于某一个功能或者项目上。想了半天也没有！咋办！那现在，立刻、马上！去创建一件这样的事。比如说你琢磨一个我们应该如何正确分解产品需求，列出个 123 条，然后去找你的领导对齐获取支持，然后再把这个东西分享到大群里，最后你再稍加润色，这件事不就成了么？
3. 普通朋友说专业（中级讲业务），可能有些集美统筹能力还没那么强，那你就把项目阐述清楚就行了，就说说你咋理解业务需求的，产品和你说用户需要一匹马，你琢磨用户可能需要的是快速的交通工具，于是你整了个什么什么方案，完整表述你为啥觉得他是需要速度？你为啥最终方案给他一辆车？用户最后对你的设计满意不？设计过程中的思考点和设计侧重点怎么考虑的。
4. 较差伙伴说难点，实在是有些困难的伙伴可以从此处下手，前面提过来这里就不讲了

谁来做汇报 ？你的职级应该说什么样的话？

谁来听你的汇报？

这一点大家需要注意一下，不要沉浸在自己的世界里 kuku 一顿整，要问清楚这个汇报是谁来听，直属领导？还是上级领导？还是平级别同事？

1. 直属领导（针对组内的事情去盘点）他是了解你，清楚你做的那些事，那你只需要列好工作清单并阐述清楚当前进度，讲明白咱的工作难点以及工作中发现的问题，让他知道你当前手头上是在干嘛以及是否存在风险就行了。
2. 上级领导（直奔目标去盘点）他是不了解你，不清楚你平时都在摸啥鱼。这类领导都是抓大放小，你就直奔重点，去谈工作目标、去讲规划。如果是非专业的上级领导甚至不需要讲那么多专业（设计专业）他不关心你的图标是咋设计出来的，他只需要知道你干的和公司的方向一致且对公司有帮助就行了。咱们都是小卡拉米，领导层开会的时候都不叫咱们，那就去问你的直属领导公司到底想搞什么事情，未来规划都是啥。比如说公司注重效率，那就想想你做的那些功能是用来提效的，重转化那去想想你做了哪些东西是和这部分内容契合的。
3. 同级别同事：普普通通讲讲设计思考就行了，权当分享没压力，不多墨迹。（如果你能借机把你的一些内容推行下去那是最好的，比如刚才说的《咱们咋拆解产品需求》一旦推动了，这就是工作成果啊！）

谁来听汇报 ？他们想要听到啥？

三、搞清楚述职内容

前面那些都是在碎叨知彼知己的事，到这可就是硬要求啦！PPT 呈现必须逻辑清晰，别人能不能看懂决定着你的成败！

说两个通用型汇报 PPT 模板

1. 结构 1：自我介绍--工作回顾--工作感悟--自我评价--工作规划
2. 结构 2：自我介绍--工作回顾--自我反思--工作规划
3. 翻译一下：我是谁，我干了啥，我有啥收获和反思，我以后要干啥该咋干。

述职的 PPT 总体结构

我是谁（自我介绍）

开篇自我介绍，你是诸葛亮？诸葛暗？还是诸葛孔明？介绍清楚自己的个人信息，负责的业务、岗位以及岗位职责都是啥就行了。

说清你自己

我做了啥？（工作回顾）

这是重点考察部分！！罗列那些你觉得值得写的工作业绩。并按重要程度、完成程度按序排列。

比如说你对业务的赋能你做了啥啥改版，啥啥设计提升了多少数据，转化、留存、销售额等等有甚多数据可以拿出来说。你要是说哎呀我不知道从哪个点切入，我只负责做，不知道有啥提升，那你可以试试去找你同组的技术，他们汇报的时候也得用数据，他们可以自己用代码筛数据，找他去要就好。如果你自己知道设计的数据落点在哪，就罗列清楚让产品给你调。如果没有数据概念，可以通过展示页面与竞品做对比，你可以讲我们的第一版本基本达到上线标准，和竞品有一战之力（或者超越了竞品），角度有很多没办法一一例举，大家自行发现吧～

再比如你对团队的赋能，你的设计方法（工作方法）提升了多少工作效率？你为大家带来了什么新的专业知识？或者你自己学到了啥。如果没有那就抓紧去找篇文章好好看一看，那算是成长嘛～那你学到了感觉咱们这个项目还能用，哪怕只用了那么一丢丢，多多少少你也可以说我在为团队赋能。

体系化搭建品牌体系、规范体系。这个玩意说起来就很玄乎，大家都在用但是又用的稀烂。不过不管情况咋样，你有没有增加了新的组件？有没有优化了组件？只要你做设计一定会涉及到此部分内容，大家基本上都能拿来凑个数。

从业务 、团队、体系等等角度说清楚你都干了啥

咋将工作回顾落实到 PPT 中？咋做出有逻辑的 PPT？

在回归 PPT 之前先暂停一下，我有个哲学问题想讨论讨论：有人说人的一生都是在追求爱与自由。那你觉得什么才是爱与自由？

你觉得什么事爱与自由 ？

好吧，其实我并不关心你的答案，我更关心你的思考过程，首先你会把“爱”与“自由”两项拆分，然后思考什么是爱，并举例说明爱的特性。接下来你会用同样的法方去思考“自由”。最后你会将两项汇总，然后告诉我啥是爱和自由。

你想的过程就是咱们要的 PPT 逻辑。

和写作文一样，咱们也将以总分总格式来写工作回顾的内容，先要有个“总”来统领全文，让看的人知道着东西是啥，让人知道大概念。

总分总格式表达 ，总的项目介绍和成果展现，分写项目模块，总体的总结

总的项目介绍，这和介绍女朋友给哥们儿认识一样。

如果你只谈了一个，就直接说是自己媳妇就行了。你手里只有一个项目，那就总体介绍一下就好。

如果你是时间管理大师，那你就得给你的女朋友（男朋友们）划分时间，几点几点陪 1 号，几点几点陪 2 号。如果你有多个项目要展现，可以给项目做个划分产品侧内容、交互侧内容、视觉侧内容。又或者移动端、PC 端、车载端等等。按性质分还是按模块分大家自己按实际情况处理就行了。毕竟你是时间管理大师，你可以用 24 小时做划分也可以用日期做划分，也可以用地域做划分，依情况而定就行了。

总体的工作成果：

开局先王炸震慑住他们！把取得的成绩统统写前面（任务+可量化内容），这就是优先展示工作业绩的作用，得让人对你说的事情有兴趣，才能听得下去。

对于工作成绩咱们要优先写功劳，后写苦劳。

所谓功劳：以质取胜，你付出努力收获很大的项目。

所谓苦劳：以量取胜。

你为女神跑腿多少次，给她买了多少次早餐，不是打动她的必要因素，但是你在她伤心难过的时候能给到安慰提供了情绪价值，这就是属于功劳。做了多少多少张图，出差多少次啥的都属于苦劳，纯粹是靠体力堆出来的（实话说我曾也偷偷增加过效果图的数量，毕竟大家计算方法不一样，我把探索过程的图也都算进来，那这个浮动就会大很多，毕竟也不会有人真的来数。不过劝大家适度哈～适度～）

很多沉淀方法啊、探索啊不属于硬性的工作安排，这种类型内容又很取巧，看起来好像有用又没啥用的东西，如果你实在是没啥能拿的出手可以考虑用这些内容填补空白，这也可以属于功劳。毕竟你围绕项目做的探索不管正确与否也确实都做了，但是你对于探索内容最好能说出来个 123 来，要是没探索就来充数被问住那可太尴尬了。

多讲功劳 ，少叙苦劳

分写项目内容（罗列你做的事）

大家回忆一下，你是怎么和朋友们分享事情的？就比如说你要和朋友吐槽《再见爱人》。你会说：哎！我和你讲，最近我在看一个综艺，里面那个麦琳真的是让我乳腺增生！她巴拉巴吧啦...我真的觉得她是纯纯大**，我要是李行亮我得巴拉巴拉...

你看了 《再见爱人》吗？给我讲讲呗

我们来拆解一下你讲述八卦过程的结构，

1. “我看了某某综艺”介绍背景；
2. “里面的谁谁谁纯**”你的总结；
3. “他怎么怎么样”描述时间经过与槽点；
4. “如果我是李行亮巴拉巴拉吧”给出你的方案。
5. 你看这就是你的逻辑吧？不必给你灌输新的逻辑，你只需要把这个逻辑带入到汇报中就行了。

背景描述（看了综艺）--难点描述（槽点）--方案描述（你的观点是啥）--我的结果（哪个是是傻 X）。转换到工作视角：我做的这个功能好重要啊--我遇到了好多个难点--还好我厉害--成果非常好。

你八卦的逻辑 ，就是你讲项目的逻辑。

例如你们做了一款 AI 编写功能的软件，应该怎样在 ppt 中呈现呢？

1. 背景描述：AI 出现以后，大家都在用它辅助编写，但是我们的项目中却一直没有这个功能。
2. 难点：如何将 AI 与咱们的工作台链接，操作逻辑应该是什么样，所有流程需要我们自己摸索。
3. 方案：我亲身体验了其他产品 AI编写，发现大家的使用流程基本是这样的，我们的产品操作流是这样这样的，于是我结合…最终决定怎么怎么办
4. 结果：通过大家的共同努力，我设计的这款软件顺利上线了，大家使用起来非常顺手，易用性得分多少多少，反馈有多好多好…

带入到项目中怎么说

我有啥收获和反思--工作感悟

这部分要有无非是显得咱用心工作了，证明咱在成长在思考。

1. 优先写对公司有意义的，比如说你带来了新的工作模式，之前设计师都不参与到需求评审，但是你改变了这个状态。
2. 其次写对业务有帮助的，比如说刚刚说的探索、比如说你组件化把效率提升了，比如说你对目标用户有了新的理解等等
3. 最后说自己的成长，你学到了新的技能，或者你的沟通能力提升等等。

我的工作感悟 ，用来把拔高度、倒苦水的。

另一点我觉得有必要在此部分说的：你发现了什么问题！有哪些希望领导能解决。比如说你觉得工作量太大了搞不完，你就说业务发展太快了，大家每天都加班到 12 点，很担心设计组是不是能持续高压，够满足重大的业务诉求，所以考虑做项目的拆解小步快跑巴拉巴拉～暗示领导帮你解决，要是不给我解决我要提前把风险说明白省得以后背锅。

我有啥收获和反思--自我评价，这个嘛就是说一些你的自我认识，你有没有自省。核心要做的事是强调咱的学习能力！

1. 说一说你的收获，认知提升没啊？能力提升没啊？有没有达到晋升标准呀？大家可以去找一下自己公司对于不同职级的要求，如果你想进一步，那就在表述过程中向目标靠拢。暗示领导我可以了，加钱！
2. 人无完人啊，自夸以后还要说一下自身的不足，朋友们这里随便写一写就好了，千万别来真的，要说就说哪些不属于你当前岗位职责内的要求，比如说你是初级设计师可以说：我对于设计方法论可能掌握的还不是很扎实，但是目前我已经在阅读桃子的套路学了，半年内我觉得我能够有新的收获。这样你即表明了问题还能侧面表现自己是有更上一层楼的认知的。

你的收获与反思 ，如果想晋升就对标职级表讲自己的能力

工作规划些啥？

1. 列出 3 月、半年、一年接下来你想做什么事情，你打算怎么做这些事。3 个月内的呢你就表述你当前 OKR 中有的、你一定会做的东西，半年规划那些和组织发展相关的工作内容，一年的规划呢你可以先随便说着，因为后续你做不做那都不一定，比如说你一年规划中说想要进行一次用户调研，如果你的上级记得这件事，那你就顺理成章要资源，你需要什么人和你打配合，或者要时间，你可以深入的去学习和摸鱼。如果说你的领导没给你资源也不给你时间，那这件事即使你没有玩成其实也无所谓。给领导画饼他吃不吃那就是他的事，但是你得说。
2. 自身成长呢，比如说你说我要学习某某知识，会对部门有更高的价值。其实还是在和领导要时间嘛，为自己的发展争取空间，不多说了哈。

给领导画饼用的

总结一下

1. 一个好的汇报结构需要：自我介绍、工作回顾、工作总结、自我评价、未来规划
2. 自我介绍占 5%一带而过即可
3. 工作回顾占比 40%，其中总览与成果重要、项目 1 重要、项目 2 次要、项目 3...
4. 工作总结占比 30%，其中你的沉淀，对公司对自己成长表述重要。趁机要资源重要
5. 自我评价占比 10%。强调自我的学习能力
6. 未来规划占比 15%，你的规划要与企业发展做对齐。给领导画的饼要实在，别搞得太虚。

全文大纲

这就是整体的汇报逻辑与思路喽～

咱们从重要的工作回顾部分开始说，大家可以看下图，理解一下怎么把这种 PPT 的结果带入到话术表达中的，我在关键部分为大家做了注释～

带入汇报 ，包裹每句话背后的含义标注一下。

最后提一下注意事项

1. ppt 的制作

ppt 要分为能讲的和能看的，述职、答辩、汇报通常节奏较快，ppt 其实只是作为你的提词器，主要是你来表述，不要长篇大论写东西在 ppt 上没有人看。所以设计 ppt 的时候最好倾向于能看的 ppt，不要搞的信息量太大。你要在这 15-30 分钟抓住别人眼球。

2. 时长与话术

自己讲述的过程最好在 15 分钟为宜，时间过长说明你的总结能力不太行，但是太短又证明你的内容不够。在话术上不要说太多废话、空话，实事求是，内容尽量去贴合组织发展。

语言表达要简洁明了，避免使用过于专业的术语和复杂的句子结构。尽量使用通俗易懂的语言，让听众能够轻松理解你的报告内容。

注意语速、语调、音量等方面的控制，以确保演讲的效果。语速不宜过快或过慢，语调要有起伏，音量要适中，让听众能够听得清楚、舒适。例如，可以在强调重点内容时，适当放慢语速，提高音量，增强语气；在讲述故事或案例时，可以适当加快语速，营造出紧张、生动的氛围。

与听众进行眼神交流，保持微笑，运用适当的肢体语言，增强演讲的感染力和亲和力。例如，可以在演讲时适当地走动，用手势来强调重点内容，让听众更加专注地听你演讲。

好了就说这么多，感觉在说下去还能整一篇课题出来。

3. 阐述的核心

你要讲的不是流水账重要的是强调你的业绩，向领导传递你的能力、传递你的诉求。

做能看的 PPT、把握好话术与肢体表现、汇报的同时传递你的诉求

好了盆友们～能说的也就这么多了，怎么活学活用就看你们咯～

拜拜～