Office 教程第二弹！7个非常实用而鲜为人知的Word技巧

编者按：上次分享的Office 三大软件之PPT 技巧人气不错，今天继续第二弹，@程先生的小卖部 来分享7个鲜为人知但是超实用的Word 技巧，可以帮你大幅度提升工作效率，一起来收！

1. 分页&分节概念

很多人包括程先生在写毕业论文之前，可能只是用过分页功能，却不晓得还有更为体贴入微的分节功能。“节”在word中是很重要的概念，它代表着文档能够进行格式化排版的最大范围。如果说分页只是视觉上产生了一个新页，那么分节让Word在内容的领土上，建立一个个特别行政区。

设置节之后，你可以单独设置每个节的页眉页脚（比如不同章节不同的页眉）、单独更改每个节页面的横排纵排等。

操作：

1. 插入页签-分页（仅仅是视觉上产生一个新的页面）

2. 页面布局页签-分隔符-第二部分分节符（可以按不同需求产生不同性质的新节）

2. 不同页不同页眉

如上所说，我们得先将需要设置不同页眉的页面“划入”到不同的分页中，从而利用节的格式化属性（就是所谓的行政特区啦），设置各自节的页眉。

操作：

1. 页面布局页签-分隔符-第二部分分节符（这里选了“插入分节符并在下一页上开始新节”），此时两页属于两个不同的节

2. 设置第1页的页眉（此时第2页页眉跟随第1页）

3. 光标定位到第2页页眉，你可以看到页眉两边会有“页眉-第2节”与“与上一页相同”的提示

4. 点击更新后的菜单栏-页眉和页脚工具-设计页签-链接到前一条页眉的高亮选项，使其不被选中

5. 进行第2页的页眉编辑，可以看到第2页页眉我行我素，而第1页也无动于衷

补充：双击页头可以快速进入页眉编辑状态；上面的操作无非是创建两个不同的节，并在编辑页眉时，选择是否跟随前一页页眉。同理如果第3页页眉需要再不一样（你到底要哪能？），可以以此类推。另外，页眉如果需要清空，删除时用Backspace还是会存在横线，而用Del键进行删除可以彻底清除页眉的内容。

3. 横竖混排/大小混排

很好，横竖混排，也是这个道理。来，这次换你来做~

操作：

1. 页面布局页签-分隔符-第二部分分节符（这次我插入了两回，产生了三个节）

2. 在第二个节（也就是第二页），同样在页面布局页签-纸张方向/纸张大小中，选择不同的纸张类型

看到页面的横竖布局及大小设置得很听话，有没有成就感？（没有啊……哦。）

4. 高级查找/替换

说高级，当然不是把A替换成B，把哈哈替换成呵呵那么简单啦。应用场景？有没有人在把网页上的内容粘贴到Word之后，看上去非常凌乱。（不仅是排版，你的表情似乎也有点凌乱）这时，大名鼎鼎的Ctrl+F（查找）/Crlt+H（替换），就披挂上阵啦。

其实就是正则替换。（严肃脸）这里先将使用，原理及深入拓展留作家庭作业，小明同学明天替我收一下。

操作：

1. 把样例文档中的手动换行符（软回车↓，^l）替换成自动换行符（^p），并把每行文字替换成一样

2. 选择需要执行替换的文字（这很重要，查找是从当前光标开始，光标前后的文字很可能因为无法匹配而未被替换）

3. Ctrl+H呼出替换对话框，并在左下角“更多”里勾选使用通配符

4. “查找内容”栏：输入统配表达式“程先生*^l”；“替换为”栏：程先生的小卖部^p

5. 执行替换全部即可

说明： “程先生\^l”表示以“程先生”文字开头，后面接若干个字符（\），最后以软回车（^l）结尾。这是个简单的使用通配符进行高级查找/替换的例子，你可以百度“word通配符一览表”搜到更为全面的通配符及灵活的用法。

5. 帮助文档

事先这一点打算写让学霸们感到兴奋学渣们感到绝望的公式技能的，后来发现插入公式还真的没啥特殊技巧（举双手澄清，我是学酥）；再者，意外地发现Microsoft在Word中对公式功能的帮助文档居然写得如此详细，因此觉得没必要进行赘述。（不过Excel及PowerPoint的大部分功能或只有Hover提示，或者帮助文档没有很好的翻译及图示，当然也没有技巧及场景下的应用，大家还是需要注意平时的积累和学习。）

操作：

1. 鼠标移动到功能图标上，停留（此时会出现下图提示），点击详细信息即可

6. 个性图片裁剪

不会PS的小伙伴们有福啦！如果你不会/不想在编辑文档时使用重量级的Photoshop，又想让图片有声有色，你可以利用Word 2013的裁剪功能达到你的目标。先上图。

操作：

1. 选择图片，菜单栏出现图片工具，选择格式（这里是所有可以针对图片进行的操作，包括艺术效果，图片压缩，图层位置等等）

2. 可以在高度、宽度里直接输入你需要的尺寸，精确地进行图片裁剪

3. 在裁剪功能中可以选择“纵横比”，快速进行流行尺寸的裁剪

4. 或者在裁剪中选择“裁剪为形状”，选择你需要的图形样式进行花样裁剪

5. 需要注意的是，第4点“纵横比”对第5点的裁剪形状有影响，可以根据自己需要调整

7. 快捷键

无论你们怎么看，我都要强调快捷键在Word中的重要作用！除了Ctrl+C/Ctrl+V这对著名CP，Word确实还有许多非常方便的快捷键，下面枚举几个常用的。具体的大家可以百度“word快捷键大全”，如果怕记不住的，可以把鼠标移到常用功能（一般是小Icon）上，会有Hover提示快捷键。

Ctrl+S：这个已经强调过了啊！
Ctrl+N：新建文档
Ctrl+O：打开文件
Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进
Ctrl+L/E/R：左/中/右对齐
Ctrl+B/I/U：加粗/斜体/下划线
Ctrl+Shift+(+=)：上标
Ctrl+(+=)：下标
Ctrl+1/2/5：单倍行距/双倍行距/1.5倍行距
Ctrl+Shift+N：应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1/2/3：应用"标题1/2/3"样式
Ctrl+Shift+L：应用"列表"样式
Ctrl+Shift+Enter：拆分表格（选中表格行执行操作即可）
……

好啦，关于Word的技巧，程先生暂时能想到的就是这些。有什么更妙更赞的技巧也非常欢迎大家留言交流~

作者简介：程先生。程先生其实不姓程，他是个程序员。他很乐意与你分享许多硬货和一些软文，并提供善解人意的技术咨询。本文系微信公众账号“程先生的小卖部”（idealRetail）授权发布。）

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