掌握这5个Ai小技巧，帮你快速提升文字排版效率（四）

大家好，我是和你们聊设计的花生~

今天继续为大家带来 Ai 排版技巧第四期，这期主要和大家分享 5 个与长文本排版相关的实用小技巧，一起来看看吧~

上期回顾：

1. 设置网格并转换为参考线

在进行折页或者画册设计时，为了保证版面的整洁有序、信息清晰传达，设置网格是必然可少的一步。在 Ai 中设置网格有一种简单的方式：先设置好版心，再使用「 对象 - 路径 - 分割为网格」，就能快速将线框分割为网格。按快捷键 Ctrl+5 将网格转换为参考线，使用 Ctrl+；可以随时显示/隐藏网格，非常方便。

2. 串接文本

在排分栏或者换页的长文本时，串接文本功能可以让不同文字框内的文字自动接续，后续即使需要增删文字，也不会影响整体排版。实现文本串联的方式有两种：

1. 方法一：选中文本框后点击文本框右下角的红色加号标志，待鼠标变成带有文本缩略图的样式后，拉取一个新的文本框就能让原本被隐藏的文字继续显示出来。
2. 方法二：直接复制一个原有的的文本框，选择「文字-串接文本-创建」，文字就会自动接续上。

3. 标点符号避头尾

在中文排版里，「避头尾」指某些标点符号不能出现在行头而另外一些不能出现在行尾，以保证流畅的阅读节奏，避免产生歧义。在 Ai 中，有以下 2 种方法：

1. 直接使用「段落」面板里的「避头尾规则集」和「标点挤压集」；
2. 在「段落」面板中，打开隐藏选项内的「避头尾间断类型 」 ，选择先推入、先推出或仅推出来规范文字排版。其中「先推入」会优先尝试将避头尾字符放在同一行中、「先推出」会优先尝试将避头尾字符放在下一行、「仅推出」会始终将避头尾字符放在下一行。

4. 快速设置页码

使用 Ai 进行排版比较不方便的一点是没有自动生成页码的功能，这里结合之前讲过的小技巧，为大家推荐一个快速设页码的方式：

1. 选择文字工具后，输入一串页码，如01020304，然后将文本框转为段落文本框，并将文本框压缩至刚好显示出01的位置（标题文本转段落文本的技巧在第2期讲过，大家还记得吗？）。
2. 将调整后的文本框放置在定好的位置，然后Ctrl+X剪切文本框，按Ctrl+Shift+Alt+V将文本框原位复制到所有页面中；
3. 选中所有页码文本框，点击「文字-串联文本-创建」，页码会自动按照01、02、03、04的方式显示了。

5. 目录页排版技巧

使用 Ai 的「制表符」可以快速制作出目录中文字与页码的连接线，使用这种方法的好处是即使文字部分有增减，连接线也会自动跟随变换长短，非常方便。方法如下：

1. 用文字工具将目录信息先准备好，然后将文本转为段落文本，将文本框宽度调至目录合适宽度。
2. 选中文本框，点击「窗口-文字-制表符」或按快捷键Ctrl+Shift+T，就会弹出制表符面板。选中所有目录文字，首先选择面板顶部的「右对齐」，将标尺上方的蓝色拐角小箭头移动至与文本框右侧边缘对齐，在「前导符」内输入连接线的样式（第3期讲过特殊符号的快速调用方法，现在可以用起来啦~）。
3. 设置好上面的内容后，鼠标双击文本框，将光标定位在文字与页码中间的位置，按下Tab键，连接线自动生成了。移动标尺上方的蓝色拐角小箭头可以调节连接线长度，前导符也可以更换。

以上就是今天推荐的 5 个文字排版小技巧，喜欢的小伙伴记得点赞收藏，也可以转发给身边有需要朋友。如果你有关于本文或者其他设计疑问，可以在评论区提出，我会第一时间为大家解答~

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