多样的工作内容和独特的工作性质使得UX设计师对于生产力有着迫切的需求。但是在真正的项目推进过程中,想要持续的维持高效的生产力输出,似乎是一件近乎不可能的事情。实际项目实践中,有太多的事情要做了,待办事项清单几乎看不到尽头,满满当当的排期只能靠一杯又一杯的咖啡来维系。
成为事无巨细掌控全局的超人也许不大可能,但是想要在一定程度上提升UX设计的效率,将生产力有效地提升起来,还是有一些颇为有效的策略和方法。
1、创建待办事项清单
对于力图消灭每一个未完成任务的人而言,待办事项清单是强化目的性、提升效率的必备工具,对于UX设计师而言,尤其是如此。我们的大脑其实是需要清晰的指令来指引的,而待办事项清单有用的地方在于它将庞杂的事务整理成为清晰的单个任务和直观的指令,迎合了大脑的这一部分的需求,在不断完成待办事项清单上的任务过程中,会不断收获成就感。
一个优秀的待办事项清单应该尽量避免模糊的表述和难以界定的任务,加入细节和明确的判定,能够让任务更加结构化。在开始进行特定环节的UX设计之前,先梳理出具体任务,再逐个执行、完成。合理的运用工具是很有必要的。使用Evernote 这样的应用来帮你搭建清晰的工作流,而Clear 这样的工具则可以帮你更好的专注于不同优先级的任务和执行。而UX Recipe 干脆就是一款帮你管理项目和时间的工具,值得一试。
2、设置现实点儿的目标
想清楚你想要达成的目标,这个目标应该是可以按照步骤、可量化、可执行的,然后你要将达成目标的步骤拆分成易于理解、可执行的待办事项。雄心勃勃目标远大并不是坏事,但是这个目标不能虚无缥缈,要具体且具备可行性。
如果你是一名想要学习代码的UX设计师(当然,把设计师是否要学习代码先扔到一边不谈),那么这个时候“学习代码”就是一个模糊的表述,并不清晰,那么它自然就是难以实现的。
你需要将目标更加清晰的拆分开,按照目标的主题和类别,拆分出具体的步骤和清晰的时间表,比如你要学的是哪种编程语言,你需要通过哪些小的步骤来逐步学会这门语言。所有的问题始终都围绕着“为什么要这么做?原因何在?这些步骤和任务之间是否相互关联?”来进行,通过问题来探索,有助于你正确地设定合理的目标和步骤。
3、创造用户角色
提升UX设计生产力的一个重要手段,就是创造一个用户角色来帮你将设计落地。很多时候,一个明确的用户角色会让杂乱无章的信息和散乱的需求更容易被整合到一起,落实到UX设计流程当中去。
创造一个用户角色,本身并不会耗费太多的时间,几乎任何人都可以做到。不过一个合理的用户角色,应该结合前期的用户研究和用户调研来构建,这样在后续的UX设计和测试的过程中能事半功倍。
4、将UX设计想法原型化
从零开始构建线框图和原型似乎是一件颇为麻烦的事情,在绝大多数项目中,你有一万个理由搭建起原型,方便后续的开发和测试。
类似 Justinmind 这样的成熟的原型设计工具,已经将常见的Web、iOS和 Android 的控件集成到控件库当中,通过托拽就能快速构建出界面,进而搭建出可交互的原型,不用耗费太多的时间从0开始。
通过合理地选取工具,UX设计能快速地从构思过渡到原型,这是提升生产力的有效途径。
5、碰到问题,出门走走
在截止日期的重压之下,设计和开发团队内会在不停的加班、争吵、来回修改中痛苦地挣扎。
UX设计很重要,但是千万不要让它对你造成伤害。有研究表明,在持续的紧张工作之后,在大自然环境下,短期记忆力会有20%的提升,借助创意来解决难题的成功率也会提高50%。所以,作为UX设计师,出门走走能够更好地思考问题,集中注意力激发创意思维,为棘手的问题找到更好的解决方案。
所以,下一次面对麻烦的UX设计问题的时候,关掉电脑,带着外套去外面走走,在花园和绿地当中散步,谁知道下一个念头是不是能给你带来更好的解决方案呢?
6、学会有效地管理时间
糟糕的时间管理是谋杀生产力的主要原因之一。无论是缺乏专注力,还是高不清楚任务优先级,都会导致你无法在截止日期前搞定任务,导致工作效率低下,带来焦虑和更大的压力。
UX设计师的工作目标是为用户创造易用的产品和服务,让用户享受良好的用户体验。而UX设计师在实际工作当中,将整个设计流程和工作内容进行合理的拆分是更好管理时间的基础。
自律和毅力是避免拖延症、创造积极习惯的基础。 Charles Duhigg 在《The Power of Habit》这本书中写到:“如果你拥有正确的习惯,你将无所不能。”将时间管理当作一种习惯来养成,你会发现你能做的事情超乎你的想象。
7、了解用户测试的好处
让真正的用户参与到你所设计的APP或者网站当中来,是验证产品可行性和价值的重要步骤。
在原型阶段的用户测试能够帮你在着手产品开发之前,就找到甚至解决许多问题,从而避免了大量无谓的工作,绕开许多不必要的障碍,帮你执行正确的设计决策。发现用户的趋势并且进行研究,能够帮你创建数据和测试驱动下的优秀UX设计。
使用诸如 UserZoom、UserTestingand 等工具,能够让你在用户测试过程中提升产品设计的效率。
【提升效率的途径还有很多】
原文地址:uxplanet
原文作者:Justinmind
优设译文:@陈子木
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